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行政印章用印细则
发布时间:2013-02-26  

   一.教务处审核后用印

   1.新生学籍注册统计表;

   2.教务处年度定向合同;

   3.本科生录取通知书;

   4.退学证明;

   5.高等学校特色任务书;

   6.本科生毕业证、学位证、学生证、奖学金证书;

   注:本科生在读证明、成绩单、学生实习协议书由教务处盖章即可,不盖“昆明理工大学”印章。

   二、科技处审核后用印

   1.科技处审核用印

   (1)国家自然科学基金、国家社会科学基金项目;

(申请书、计划任务书、结题报告书)

   (2)教育部各类基金项目、云南省哲学社会科学项目;(申请书、计划任务书、结题报告书)

   (3)云南省应用基础研究基金项目、云南省哲学社会科学项目;

(申请书、经费预算书、计划任务书、结题报告书)

   (4)云南省教育厅基金项目;

(申请书、计划任务书、结题报告书)

   (5)各类开放实验室项目申请书;

   (6)其它单位中作为合作单位的申请书;

   (7)科技项目鉴定申请书、成果登记申请书;

   (8)国家科技成果奖励推荐书、教育部高校科技成果奖励推荐书、云南省科技奖励推荐书、其它各类科技奖励推荐书;

   (9)科技专家信息推荐表。


   2.科技处办理,需校长审批并盖校长签字章的项目

   (1)国家科技部各类科技计划项目;

   (包括863计划、科技支撑计划、国际合作计划项目及中小企业创新基金项目等)

   (2)国家其它部委科技计划项目;

   (包括财政部、国土资源部、交通部、国家发改委、环保部等)

   (3)省发改委重大计划项目;

   (4)其它科技项目下达部门指定需要学校法人代表签字的项目;

   (5)教育部各类基金项目申请书;

   (6)云南省应用基础研究基金项目;

   (申请书、计划任务书、结题报告书)

   (7)企业或有关部门科技合作招标项目中,学校参加投标活动的法人委托书签发;

   (8)知识产权转让、权利变更和技术入股等有关协议的签署;

   (9)重大或特殊技术合作项目和科技合作项目的签署;

   (10)重大科技合作或知识产权合作协议;

   (11)其它需要单位学术委员会主任签字章的项目。


   3.科技处办理,需分管副校长审批并盖其签字章的项目

   (1)云南省科技厅各类科技计划项目;

   (2)除科技厅外,云南省其它厅局下达的专项科技项目;

   (3)其它各级各类科技计划项目指定需要学校负责人签字的项目;

   (4)校企科技合作协议的签署;

   (5)知识产权合作协议的签署;

   (6)国家知识产权相关项目的申报书签署;

   (7)其它校企合作和知识产权重大事项。


   三、科技产业经营管理有限公司审核后用印

   1.地质勘查资质证书(甲级);

   2.地质灾害危险性评估资质等级证书(甲级);

   3.安全评价机构资质证书(乙级);

   4.建设工程质量检测机构资质证书;

   (地基、主体结构、公路、水利)

   5.建设项目环境影响评价资质证书(乙级);

1.水土保持监测资质证书(乙级);

2.工程咨询单位资格证书(乙级);

3.司法鉴定许可证;

4.编制开发建设项目水土保持方案资格证书(乙级);

5.专项工程设计证书(乙级);

6.建设项目水资源论证资格证书(乙级);

7.工程勘察证书(丙级);

8.工程设计证书(冶金行业)(乙级);

    9.工程设计证书(建筑工程)(甲级);

   10.工程设计证书(水利、电力、公路)(丙级);

   11.“云南省汽车及发动机产品质量监督检验”资格认定授权证书;

   四、呈贡校区建设指挥部(基建处)审核后用印

经分管副校长授权周立超、张华、谢继胜审核签字后的合同、协议、申请报批文件等(若用印材料有单位负责人签字的,必须有田军副校长的签名方能用印)。

   五、实验室管理处审核后用印

(经校长授权蔡谦签名后即可用印和法人签名章)

   1.科研及实验教学用进口设备免税事宜;

   2.进口设备免税及相关材料;

   六、财务处审核后用印

   1.(经周荣校长授权戴诗发签名后即可用印和法人签名章)

   (1)每年一、二、三、四季度报表和中期财务报表;

   (2)每年年度部门决算报表和部门决算分析报表;

   (3)每年教育经费统计报表;

   (4)每年“一上”和“二上”预算报表;

   2.财务处审核用印

   (1)云南省社会保险缴费、医保、失业保险;

   (2)昆明理工大学工会经费申报表;

   (3)昆明理工大学营业税、个人所得税申报表;

   (4)残疾人申请减免个人所得税申请报告、申请表;

   (5)残疾人保障金申请表;

   (6)购各种票据,领购申请表;

   (7)领个人所得税手续费申请表;

   (8)票据年检自查报告、报表;

   (9)收费许可证年检报告、报表;

   (10)昆明理工大学停车场营业税申报表。

   七、人事处审核后用印

   1. (经校长授权降富楼审核签名后即可用印和法人签名章)

   (1)《事业单位聘用合同书》的签订、续签、终止及解除;

   (2)云南省引进高层次人才享受政府购房补贴和工作经费资助评审认定材料;

   (3)兼职教授聘书;

   (4)后备人才创新人才的申报、出站、考核;

   (5)《昆明理工大学博士后研究人员出站申批表》;

   (6)《昆明理工大学博士后研究人员进站资格审查表》;

   (7)博士后申请表;

   (8)专业技术职务评审表;

   (9)《云南省省级财政统一发放工资审批表》;

   (10)《失业保险费核定申报承诺书》;

   (11)《省直机关事业单位基本医疗保险费工资申报承诺书》;

   (12)《劳务派遣协议》;

   (13)《云南省省直机关事业单位职工住房补贴申请汇总表》;

   (14)《昆明市年度失业保险费申报核定表》;

   (15)《年度劳动保障执法审验报表承诺书》;

   2.人事处审核用印

   (1)报考硕士、博士学位的各类协议;

   (2)获得学位、进校外博士后流动站的工作协议;

   (3)高层次人才特殊生活补贴;

   (4)公开招聘计划;

   (5)公开招聘、调入人员的请示报告;

   (6)干部任免审批表;

   (7)干部报表;

   (8)国家及省级优秀教师,先进集体申报表;

   (9)《省级事业单位机构编制管理证》;

(10)《省级事业单位编制使用申请书》;

(11)《新增人员信息表》;

(12)《机关事业单位工资基金管理手册》;

(13)《机关事业单位工资基金管理手册》;

(14)《云南省劳动合同书》;

(15)《云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书》;

(16)《云南省用人单位(终止)解除劳动合同通知书》;

(17)《云南省用人单位续订劳动合同协议书》;

(18)《云南省用人单位解除劳动合同协议书》;

(19)《云南省用人单位续订劳动合同意向通知书》;

(20)《省直机关事业单位基本医疗保险缴费工资申报承诺书》;

(21)《云南省省级机关事业单位职工住房补贴申请汇总表》;

(22)工作证(盖钢印);

(23)职业技术职务资格证(盖钢印)。

八.外事办审核后用印

(经分管副校长授权介俊审核签名后即可用印)

1.聘请管理外专、外教项目

(1)聘请外国文教专家登记表(一式三份);

(2)聘用外教的国家外专局标准合同(一式二份)和合同附件(一式四份);

(3)外国人员因公访华签证通知申请表(一式一份);

(4)每年度外国文教专家资格年检量化考核表;

(5)每年度聘用外国文教专家资格单位自查报告;

(6)向税务局提交的“云南省外籍人员任教表”好“外籍教师收入情况表”;

(7)昆明理工大学聘请客座教授、名誉教授征求意见;

(8)昆明理工大学聘请客座教授、名誉教授的聘书;

2.短期因公访问项目

(1)报省财政厅的“云南省非贸易非经营性外汇指标计划审批表”(一式四份)、“预算内非贸易非经营性用汇申请书” (一式四份)、“临时出国(境)团组出国经费核销表(一式四份);

(2)中国银行提供的境外汇款申请书(一式五份);

(3)报省外办的下一年度因公出国(境)计划和上一年度因公出国(境)工作和派出情况总结(一式一份);

(4)因公出国任务申报表(一式三份)、因公赴港澳任务申请表(一式三份)、派遣函、费用证明、申请签证证明;

(5)学校提交中国银行的国(境)外汇款套汇申请;

3.公派留学项目

(1)昆明理工大学公派出国留学申请表;

(2)昆明理工大学公派出国留学协议书;

(3)云南省教育厅出国留学申请表单位推荐意见表;

(4)云南省教育厅出国留学申请材料(需盖骑缝章);

(5)云南省公派出国留学审批表(一式三份);

(6)国家留学基金管理委员会出国留学申请材料(需盖骑缝章);

(7)国家留学基金管理委员会出国留学申请表(学生类);

(8)国家留学基金管理委员会出国留学申请表(非学生类);

(9)出国留学申请单位推荐意见表(国家公派);


4.其它

(1)申报国际会议的报告;

(2)昆明理工大学特定岗位人员因私申领出入境证件申请表;

(3)与国外、境外合作机构所签合同、协议或备忘录;

(4)国外、境外合作单位合作申请国际科研课题材料;

(5)邀请国内外相关单位到我校访问或参加有关外事活动的邀请函;

(6)上级有关部门要求提交的学校国际交流活动相关材料。

九.国际文化交流学院

(经程赫明副校长授权陆建生审核签名后即可用印)

1.JW202表(留学生签证申请表);

2.院级协议、外事活动相关证明、邀请函等。

十.昆明理工大学授权委托书用印

由经办部门提出书面申请,到校办秘书科办理;

十一.个人因私用印

由个人提出书面申请,填写《昆明理工大学行政印章用印申请单》,经所在部门负责人签署意见、主管校领导审批后,由校办公室按规定用印。

十二.校内其他各类行政印章使用

由所属部门负责人审批,并完备登记手续后,按规定用印。


“昆明理工大学”钢印

用于工作证、学生证、毕业证、学位证等。


“昆明理工大学”介绍信专用章

仅用于开具介绍信。


“昆明理工大学”校办公室印章

仅用于开具学校证明和校办公室出具的材料用印。


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