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校长办公室简介
发布时间:2017-01-02  

     校长办公室是学校的综合行政部门,紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校对外联系的重要窗口、学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,秉承“规范、高效、执行力”的办事理念,做好公文处理、组织协调、信息沟通、对外联络、督察督办、重要活动组织、综合管理服务和学校交办的其他工作。办公室设有秘书科、行政科、信息科,联系校计划生育办公室、法律顾问室。主要职责有:

   1、组织协调全校性的重大活动、重要会议;协调各学院、部门等行政单位的工作。

   2、组织安排学校各类行政会议(校长办公会议、现场办公会议、行政专题会议和院长情况通报会议等),做好会前准备、会议记录、草拟会议纪要等工作。

   3、根据校领导的指示和安排,负责起草学校行政文件、工作计划、总结、请示、报告、决议、通知和领导讲话稿等。

   4、负责上级机关下发的行政公文、资料的收文办理(包括签收、登记、送阅、拟办、批办、承办、催办等)、公文归档和公文管理;负责以学校名义印制的各类行政文件的编目登记、制作、管理、归档及文字加工、把关等文书处理工作;负责校内各部门的请示、报告的签收、登记、送阅、批复、转发、回复等文书处理工作。制订和完善学校行政公文处理规定,指导全校行政公文处理工作。

   5、协助校领导接待、处理校内外有关行政工作方面的来信来访事宜;做好校领导接待日、校长信箱等信访接待工作;检查落实由行政部门处理的信访事宜,做好信访回复以及学校行政工作的督查、督办等工作;负责处理学校来信、来函和来电(电传和电子邮件)。

   6、组织有关单位完成学校基本情况的综合统计和信息搜集工作;负责学校紧急信息的归口上报工作。

   7、协助校行政领导做好接待工作;负责安排校行政领导参加各类礼仪活动。

   8、负责学校印章的统一管理,校印及校办印章、校长签名章的使用和管理;审核并开具学校行政介绍信及证明信件。

   9、管理校领导公务用车;办理校行政领导出差有关服务事项。

   10、负责学校会议室、校党政领导办公室及办公楼的日常管理;做好校行政领导的服务及工作条件保障。

   11、负责办理校领导公务电话的相关工作。


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